Wann müssen die neuen Trikots bestellt sein? Der Saisonkalender
Rückwärtsplanung ab Meisterschaftsstart mit Vorlaufzeiten, Puffer für Freigaben und Monatsübersicht für Fussball, Unihockey, Handball und Volleyball.
Die häufigste Ursache für Trikots, die zum ersten Spiel fehlen, ist keine verzögerte Produktion. Es sind die Wochen davor: Grössen sammeln, Sponsorenlogos einholen, Freigaben abstimmen. Dieser Artikel rechnet den realistischen Zeitbedarf rückwärts vom Meisterschaftsstart.
Die Rückwärtsrechnung
| Schritt | Dauer | Bemerkung |
|---|---|---|
| Produktion und Lieferung | 14–21 Werktage | ab schriftlicher Freigabe |
| Freigabeschlaufen | 1–2 Wochen | zwei bis drei Korrekturrunden sind normal |
| Design und Mockup | wenige Tage | erster Vorschlag innert 24 h |
| Sponsorendaten einholen | 2–4 Wochen | der häufigste Verzögerungsgrund |
| Grössen im Team erheben | 2–3 Wochen | mit Erinnerung und Deadline |
| Entscheid im Vorstand | 1–2 Wochen | abhängig vom Sitzungsrhythmus |
Zusammengezählt ergibt das 10 bis 14 Wochen vom ersten Beschluss bis zur Lieferung. Wer zwei Wochen Puffer für Unvorhergesehenes einrechnet, landet bei rund vier Monaten.
Warum die Vorlaufzeit nicht der Engpass ist
14 bis 21 Werktage Produktion sind planbar und werden eingehalten. Was den Zeitplan sprengt, sind fast immer diese drei Punkte:
- Grössen. Ein Teil des Teams meldet sich nicht. Ohne vollständige Liste kann nicht produziert werden.
- Sponsorenlogos. Der Betrieb schickt ein JPG aus dem Briefkopf. Bevor gedruckt werden kann, braucht es eine saubere Vektordatei — siehe Logo vektorisieren.
- Freigaben. Das Mockup geht in eine WhatsApp-Gruppe, in der fünf Personen unterschiedliche Meinungen haben und niemand entscheidet.
Wer diese drei Punkte vorab organisiert, hält jeden Zeitplan.
Monatsübersicht nach Sportart
Fussball
Meisterschaftsstart in der Regel Anfang August (Vorrunde) und im März (Rückrunde).
| Monat | Was zu tun ist |
|---|---|
| März | Bedarf klären, Vorstandsbeschluss |
| April | Sponsoren ansprechen, Offerte einholen |
| Mai | Grössen erheben, Design und Mockup |
| Anfang Juni | Freigabe erteilen |
| Ende Juni / Anfang Juli | Lieferung |
| August | Saisonstart mit vollständiger Ausstattung |
Mehr zur Sportart: Fussball Vereinsbekleidung.
Unihockey
Meisterschaftsstart meist im September.
| Monat | Was zu tun ist |
|---|---|
| April | Bedarf und Budget klären |
| Mai | Sponsoren, Offerte |
| Juni | Grössen, Design |
| Anfang Juli | Freigabe |
| Ende Juli / August | Lieferung |
Mehr dazu: Unihockey Vereinsbekleidung.
Handball
Saisonstart in der Regel im September.
| Monat | Was zu tun ist |
|---|---|
| April | Entscheid und Budget |
| Mai | Sponsorengespräche |
| Juni | Grössen und Design |
| Anfang Juli | Freigabe |
| August | Lieferung |
Mehr dazu: Handball Vereinsbekleidung.
Volleyball
Saisonstart üblicherweise im Oktober.
| Monat | Was zu tun ist |
|---|---|
| Mai | Bedarf klären |
| Juni | Sponsoren, Offerte |
| Juli | Grössen erheben |
| August | Design und Freigabe |
| September | Lieferung |
Mehr dazu: Volleyball Vereinsbekleidung.
Die genauen Starttermine legt jeder Verband pro Saison neu fest. Nehmt den offiziellen Spielplan eures Verbands als Ausgangspunkt und rechnet von dort zurück.
Puffer, die sich lohnen
- Zwei Wochen Reserve vor dem ersten Spiel, nicht auf den Tag planen.
- Zwei bis drei Reserveteile in mittleren Grössen für Neuzugänge.
- Eine feste Entscheidungsperson für die Freigabe. Ein Gremium verzögert, eine Person entscheidet.
- Eine Deadline für Grössenmeldungen mit genau einer Erinnerung.
Wenn es schnell gehen muss
Manchmal steht der Aufstieg fest, und die Trikots werden in fünf Wochen gebraucht. Dann funktioniert Folgendes:
- Lagerware statt Sonderproduktion wählen
- Auf Flexdruck statt Sublimation ausweichen, weil er ohne Produktionslauf auskommt
- Design vereinfachen: weniger Farben, weniger Positionen
- Auf eine einzige Freigaberunde beschränken
Meldet euch in solchen Fällen direkt mit dem Zieldatum über das Kontaktformular — wir sagen euch ehrlich, was in der Zeit machbar ist und was nicht.
Was ihr für einen ruhigen Ablauf braucht
- Vollständige Grössenliste
- Logo als Vektordatei
- Sponsorenlogos als Vektordatei
- Farbwerte des Vereins
- Namens- und Nummernliste
- Eine entscheidungsbefugte Ansprechperson
- Lieferadresse und Wunschtermin
Sind diese sieben Punkte geklärt, ist der Rest reine Produktion. Kostenübersicht und Staffelpreise findet ihr auf der Seite Preise, passende Modelle bei den Vereinstrikots.
